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Meilensteintrendanalyse | Vorlage Excel
Eine Meilensteintrendanalyse (MTA) muss nicht mit einer komplexen Projektmanagement-Software erarbeitet werden. Für einen schnellen und guten Überblick über die Termintreue im Projekt lässt sich die Analyse auch in Excel anlegen.
Unsere Excel-Vorlage für eine Meilensteintrendanalyse:
- Ist durch Makrosteuerung einfach zu bedienen und zu pflegen
- Liefert schnell eine übersichtliche grafische Darstellung
- Lässt sich auch mit einem bereits bestehenden Projektplan verknüpfen
Eine ausführliche Anleitung, wie die Meilensteintrendanalyse funktioniert und Tipps zur Interpretation der erstellten MTA-Grafik erhalten Sie in der Methodenbeschreibung des projektmagazins: Meilensteintrendanalyse.
Was ist eine Meilensteintrendanalyse?
Die Meilensteintrendanalyse (MTA) ist ein einfaches Instrument zur Überwachung der wichtigsten Termine in einem Projekt. Mit Hilfe der MTA können Sie abschätzen, ob eine Projektdurchführung im Zeitplan ist, oder ob es im Projektverlauf zu Verzögerungen kommt. Dazu werden in einer Matrix auf der vertikalen Achse die Termine der einzelnen Meilensteine eingetragen und auf der horizontalen Achse die – meist monatlichen – Berichtszeiträume. Im Rahmen jedes Berichtes wird eingeschätzt, ob die einzelnen Meilensteine eingehalten werden können, oder ob sie voraussichtlich später bzw. früher erreicht werden als ursprünglich geplant.
Voraussetzungen für die MTA
Voraussetzung für eine möglichst verlässliche Meilensteintrendanalyse ist, dass in der Projektplanung verbindliche und von allen Beteiligten akzeptierte Meilensteine (Ergebnisse und Termine) definiert wurden. Gleichzeitig muss es für jeden Meilenstein eine verantwortliche Person geben, die bereit ist, eigene Terminschwierigkeiten frühzeitig mitzuteilen.
Meilensteintrendanalyse | Vorlage Excel
Eine Meilensteintrendanalyse (MTA) muss nicht mit einer komplexen Projektmanagement-Software erarbeitet werden. Für einen schnellen und guten Überblick über die Termintreue im Projekt lässt sich die Analyse auch in Excel anlegen.
Unsere Excel-Vorlage für eine Meilensteintrendanalyse:
- Ist durch Makrosteuerung einfach zu bedienen und zu pflegen
- Liefert schnell eine übersichtliche grafische Darstellung
- Lässt sich auch mit einem bereits bestehenden Projektplan verknüpfen
Eine ausführliche Anleitung, wie die Meilensteintrendanalyse funktioniert und Tipps zur Interpretation der erstellten MTA-Grafik erhalten Sie in der Methodenbeschreibung des projektmagazins: Meilensteintrendanalyse.
Was ist eine Meilensteintrendanalyse?
Die Meilensteintrendanalyse (MTA) ist ein einfaches Instrument zur Überwachung der wichtigsten Termine in einem Projekt. Mit Hilfe der MTA können Sie abschätzen, ob eine Projektdurchführung im Zeitplan ist, oder ob es im Projektverlauf zu Verzögerungen kommt. Dazu werden in einer Matrix auf der vertikalen Achse die Termine der einzelnen Meilensteine eingetragen und auf der horizontalen Achse die – meist monatlichen – Berichtszeiträume. Im Rahmen jedes Berichtes wird eingeschätzt, ob die einzelnen Meilensteine eingehalten werden können, oder ob sie voraussichtlich später bzw. früher erreicht werden als ursprünglich geplant.
Voraussetzungen für die MTA
Voraussetzung für eine möglichst verlässliche Meilensteintrendanalyse ist, dass in der Projektplanung verbindliche und von allen Beteiligten akzeptierte Meilensteine (Ergebnisse und Termine) definiert wurden. Gleichzeitig muss es für jeden Meilenstein eine verantwortliche Person geben, die bereit ist, eigene Terminschwierigkeiten frühzeitig mitzuteilen.
Auf einen Blick
Meilensteintrendanalyse | Vorlage Excel
Dateiformat
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Microsoft Excel
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Vorteile, Nachteile und Grenzen der Meilensteintrendanalyse
Vorteile
Die Meilensteintrendanalyse stellt ein einfaches, aber effizientes Frühwarnsystem für Terminverzögerungen im Projekt dar. Durch die grafische Darstellung ist sie für alle Beteiligten intuitiv nachvollziehbar. Hinzu kommt, dass die Projektverantwortlichen regelmäßig ihre Einschätzung zur Einhaltung der Meilensteintermine abgeben. So werden sie aktiv in die Terminüberwachung eingebunden.
Nachteile und Grenzen der MTA
Die MTA beruht auf subjektiven Einschätzungen und ist daher keine objektive Messmethode. Sie ist nur wirksam, wenn die Projektbeteiligten vertrauensvoll zusammenarbeiten. Für komplexe Projekte liefert sie keine ausreichend differenzierten Ergebnisse.
Mit der Excel-Vorlage eine Meilensteintrendanalyse erstellen
Der Projektplan
Die Vorlage enthält einen Blanko-Projektplan, in dem der Projektbeginn sowie die Meilensteine mit aussagekräftiger Bezeichnung und dem festgelegten Termin eingetragen werden.
Grafische MTA-Darstellung erzeugen
Durch Klick auf die Schaltfläche neben dem Projektplan (Bild 1) erzeugen Sie eine neue Meilensteintrendanalyse. Beim Erstellen können Sie den Berichtszeitpunkt auswählen, der in der MTA dargestellt werden soll – so kann die Analyse zu Beginn oder zu einem späteren Zeitpunkt im Projekt angelegt werden.
Meilensteintrendanalyse pflegen
Makrogesteuerte Schaltflächen ermöglichen, die MTA zum jeweils nächsten Berichtszeitpunkt mit wenigen Klicks anzupassen und weiterzuführen. So können Sie eintragen, wenn sich ein Meilenstein verzögert oder wenn er früher erreicht wird als ursprünglich geplant.
(ag)
Weiterführende Artikel und Methoden
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Artikel
Paragraphs
Was ist eine Meilensteintrendanalyse?
Die Meilensteintrendanalyse (MTA) ist ein einfaches Instrument zur Überwachung der wichtigsten Termine in einem Projekt. Mit Hilfe der MTA können Sie abschätzen, ob eine Projektdurchführung im Zeitplan ist, oder ob es zu Verzögerungen kommt. [Weitere Informationen]
Was sind die Vorteile einer Meilensteintrendanalyse?
Die Meilensteintrendanalyse stellt ein einfaches, aber effizientes Frühwarnsystem für Terminverzögerungen im Projekt dar. Durch die grafische Darstellung ist sie für alle Beteiligten intuitiv nachvollziehbar. [Weitere Informationen]
Was sind die Nachteile einer Meilensteintrendanalyse?
Ein Nachteil der MTA ist, dass sie auf subjektiven Einschätzungen der Projektbeteiligten beruht. Sie ist nur wirksam, wenn die Projektbeteiligten vertrauensvoll zusammenarbeiten. [Weitere Informationen]
Was sind die Voraussetzungen einer Meilensteintrendanalyse?
Voraussetzung für eine Meilensteintrendanalyse ist, dass in der Projektplanung verbindliche und von allen Beteiligten akzeptierte Meilensteine (Ergebnisse und Termine) definiert wurden. [Weitere Informationen]
Wie erstelle ich eine Meilensteintrendanalyse?
Der Aufbau einer MTA ist relativ einfach: In einem symmetrischen Chart werden links die Termine der Meilensteine und oben die Berichtstermine aufgetragen. Die Periode der Datumswerte ist für beide Achsen identisch. [Weitere Informationen]