Ausgabe 20/2024

So wie der Gärtner durch strenges Beschneiden den Saft des Baumes in einen oder zwei starke Zweige zwingt, so solltest du deine vielfältigen Aktivitäten einstellen und deine Kraft auf einen oder wenige Punkte konzentrieren.
Ralph Waldo Emerson (1803–1882)
US-amerikanischer Philosoph und Schriftsteller

Liebe Leserinnen und Leser,

sicherlich kennen auch Sie das: Sie kommen erholt aus dem Urlaub zurück, voller Tatendrang und guter Vorsätze. Doch der Arbeitsalltag holt Sie sofort wieder ein: Meetings, E-Mails und Deadlines begrüßen Sie. Sie merken, dass Sie und Ihr Team am besten alles gleichzeitig und "asap" erledigen sollten, und fragen sich, ob es nicht einen Weg gibt, frischen Wind und mehr Fokus in Ihre Arbeitsabläufe zu bringen.

Scrumban könnte die Antwort auf Ihre Frage sein. Markus Stroh lädt in seinem Artikel "Von Scrum zu Scrumban: 6 Best Practices für Scrum Teams" zum schrittweisen Experimentieren ein: Vom Kleinschneiden von Features für eine verbesserte Time-to-Market über das Identifizieren von Engpässen mit der "Days in column"-Funktion bis hin zur gezielten Ursachenforschung mit Cumulative-Flow-Diagrammen bei unrunden Arbeitsprozessen – unser Autor zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Team mit einfachen und anspruchsvolleren Anpassungen beim Arbeiten, Lernen und Fokussieren unterstützen.

Was mich besonders überzeugt hat, ist die Idee der "Right to Left"-Logik. Statt wie bisher im Daily das Task Board von links nach rechts abzuarbeiten, konzentrieren Sie sich mit Ihrem Scrum Team zunächst auf die fast fertigen Aufgaben in den rechten Spalten ("Done" oder kurz davor). So haben Sie Ihr Sprintziel viel stärker im Blick und können früher einen Mehrwert liefern. Ob am Schreibtisch oder bei der Gartenarbeit, die Ralph Waldo Emerson im o.g. Zitat beschreibt – mit dem richtigen Fokus gelangen auch Sie zum optimalen Flow.

Viel Freude und Erfolg beim Fokussieren und Experimentieren wünschen Ihnen
Julia Schumacher und das Team des projektmagazins

NEU: Fühlen sich Ihre Sprints oft chaotisch an? Unterstützen Sie Ihr Team mit Scrumban! Markus Stroh teilt mit Ihnen seine Best Practices: Verbessern Sie Arbeitsfluss, Produktqualität und Teamarbeit durch gezielte Anpassungen und neue Perspektiven.

Neue KI-Serie: Spracherkennung und Large Language Models machen es möglich: Automatisierte Protokolle von Online-Meetings sind hochwertig, sparen Zeit und machen Meetings effizienter. Ein Praxistest zeigt, wie es geht und was zu beachten ist.

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Unsere Seminare zum Projektmanagement und Lehrgänge zur GPM Zertifizierung sind mehr als nur Schulungen! Erfahrene Trainer vermitteln Ihnen praxisnahe Inhalte und effektive Tools, damit Sie Ihre Projekte erfolgreich managen und führen können.

NEU: Inhalte memorieren und aus dem Effeff zu präsentieren gelingt mit Gedächtnistechniken wie der Loci-Methode mühelos. Auch Ihr Namensgedächtnis können Sie optimieren. Gehirnjogging-Tipps dazu verrät der bekannte Gedächtnistrainer Markus Hofmann.

Die Überlastung der Einzelnen in unserer beschleunigten Gesellschaft führt zu einer Entkopplung von Fühlen und Denken. Um Fehlentscheidungen zu vermeiden und um handlungsfähig zu bleiben, müssen wir die beiden Kräfte wieder koppeln.

Sie haben in einem Workshop mit Ihrem Projektteam Maßnahmen vereinbart und wollen nun sicherstellen, dass diese auch umgesetzt werden? Ein solider Maßnahmenplan und eine aktive Nachbereitung sind dafür eine effektive Lösung.