Der PMBOK(R) Guide und PRINCE2 verwenden statt des Begriffs "Änderungsmanagement" den Begriff "Änderungssteuerung" (Change Control). Sie verdeutlichen damit, dass die Behandlung von Änderungsanträgen eine wesentliche Aufgabe der Steuerung eines Projekts ist.

Änderungsmanagement bzw. Änderungssteuerung steht in engem Zusammenhang mit dem Konfigurationsmanagement. Aus Sicht des Konfigurationsmanagement erfüllt das Änderungsmanagement die Aufgabe der sog. Konfigurationsüberwachung.

Allen Richtlinien gemeinsam ist die Forderung nach einem festgelegten und nachvollziehbaren Entscheidungsprozess.

Eine zentrale Funktion übt im Änderungsmanagement der Konfigurationsausschuss (Configuration Control Board, Engineering Review Board, Technical Review Board, Technical Assessment Board) aus, bzw. dessen Untergremium, der Änderungsausschuss (Change Board, Change Control Board).

Wenn ein genehmigter Änderungsantrag zusätzliche Kosten verursacht, das Projektergebnis geändert wird oder sich der Endtermin verschiebt, werden die benachteiligten Projektpartner in der Regel Nachforderungen (Claims) an die Verursacher stellen. Die Behandlung dieser Nachforderungen ist Bestandteil des Nachforderungsmanagements (Claim Management), das an der Schnittstelle zwischen Änderungsmanagement und Vertragsmanagement positioniert ist.

Die englischen Begriffe für Änderungsmanagement werden ebenso wie die deutschen Begriffe uneinheitlich eingesetzt. Der PMBOK(R) Guide verwendet "Change Control"; in Max Widemans Glossar steht "Change Management" und in der Umgangssprache ist der Begriff "Change Request Management" weit verbreitet. Diese uneinheitliche Begriffsvielfalt führt leicht zu Verwechslungen mit dem sogenannten "Veränderungsmanagement" bzw. "Change Management", das im wesentlichen Umstrukturierungsmaßnahmen in Organisationen zum Inhalt hat.