Informative und verständliche Diagramme sind in erster Linie das Resultat klarer Überlegungen, nicht optischer Finessen. Die wichtigste Frage beim Anlegen eines Diagramms lautet: Was soll das Diagramm den Betrachtern sagen? Deshalb sollen sich Anwender besser darauf konzentrieren können, diese Frage zu beantworten und aussagekräftige Zahlen zusammenzustellen. Sie sollen sich nicht übermäßig mit der technischen Erstellung beschäftigen müssen. Aus diesem Grund hat Microsoft in Office 2007 nach vielen Jahren das Diagramm-Modul überarbeitet: Die Arbeitsschritte für das Anlegen von Diagrammen wurden reduziert, die Funktionen für die Anwender sind nun einfacher zugänglich.
In Vorgängerversionen waren viele wichtige Befehle nur über lange Wege erreichbar. Viele ungeübte Anwender fühlten sich damit überfordert und beließen es auf ihren Folien bei Zahlenkolonnen, weil ihnen der Aufwand für die Diagrammerstellung zu hoch war. In PowerPoint 2007 sind diese Schwierigkeiten nun zum großen Teil ausgeräumt.
Das überarbeitete Diagramm-Modul von Office 2007 bietet zwei wesentliche Neuerungen: Zum einen wurden die Arbeitsabläufe optimiert und zum anderen gibt es nun weitaus mehr Möglichkeiten der optischen Gestaltung. Neue Diagrammtypen sind leider nicht hinzugekommen. Dafür sind zahlreiche Befehle, die früher versteckt waren, jetzt direkt zugänglich; viele wurden verständlicher benannt.
Wichtige Änderungen und Merkmale sind:
Um diese Änderungen technisch umzusetzen, wurden wichtige Befehle direkt auf der Programmoberfläche untergebracht - und zwar auf drei Registerkarten der so genannten Diagrammtools (siehe "Diagramme anpassen: Das sind die Werkzeuge").
Tabelle 1 zeigt die wichtigsten Neuerungen für das Anlegen und Anpassen von Diagrammen.
| Diagrammlayout | Schnellformat- vorlagen | Formenarten | Formatvorlage zurücksetzen |
|---|---|---|---|
| Nach der Wahl von Diagrammtyp und -untertyp ist das Festlegen des Layouts der wichtigste Schritt. Das ist jetzt deutlich einfacher. | Die in allen Office 2007-Programmen verfügbaren Gestaltungsmuster gibt es auch für Diagramme. Als Anwender haben Sie nun zwar die Qual der Wahl, aber das Zuweisen der passenden Farben fällt jetzt leichter. | Um einzelne Elemente optisch aufzuwerten, sind zahlreiche Muster verfügbar. Vorsicht: Die große Auswahl kann dazu verleiten, dass man einzelne Elemente überfrachtet. | Das haben sich viele Anwender sicher schon lange gewünscht: Mit einem Mausklick kann man das Diagramm wieder in den "Originalzustand" bringen, anstatt dass man alle Schritte manuell rückgängig machen muss. Diese neue Funktion spart Zeit und sorgt für mehr Einheitlichkeit. |
Eine wichtige technische Neuerung ist auch die Zusammenarbeit von PowerPoint und Excel bei der Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen:
Da Excel jetzt Teil der Diagramm-Erstellung ist, gehören zahlreiche Probleme beim Datenaustausch zwischen Excel und PowerPoint der Vergangenheit an. Die Schrift beispielsweise wird bei Größenänderungen nicht mehr gestreckt oder gestaucht, und Linien erscheinen in einheitlicher Stärke, nicht mehr unterschiedlich dick.
Öffnet man eine Präsentation, die mit einer älteren PowerPoint-Version erstellt wurde und Diagramme enthält, bleibt das Aussehen der Diagramme, die mit Microsoft Graph erstellt wurden, unverändert. Konvertiert man die Inhalte in das Format von 2007, stehen alle neuen Befehle aus 2007 beim Bearbeiten zur Verfügung - speziell die zum schnellen und einheitlichen Gestalten. Mehr zum Thema Kompatibilität im Abschnitt "Kompatibilität mit früheren Versionen".
