Zur Darstellung eines Gantt-Diagramms ist nicht immer ein PM-Tool erforderlich – bei einfachen Projekten reicht Microsoft Excel bereits oft aus. Mit der Vorlage, die wir für Sie erstellt haben, können Sie:

• Die Dauer und die zeitliche Abfolge der Teilaufgaben visualisieren,
• verdeutlichen, welche Arbeitsschritte parallel verlaufen,
• den Fertigstellungsgrad einer Teilaufgabe als Prozentwert direkt im Diagramm anzeigen und
• die Ressourcenzuordnung durch unterschiedlicher Balkenfarben symbolisieren.

Bonus: Eine zusätzliche Datumslinie für den aktuellen Tag zeigt den zeitlichen Fortschritt an.

In der zugehörigen Anleitung erfahren Sie nicht nur, wie Sie die Vorlage richtig ausfüllen und diese anpassen können. Wir erklären auch, wie Sie das Gantt-Diagramm nach PowerPoint übertragen und ansprechend animieren, um es Ihrem Team oder der Person, die den Projektauftrag erteilt hat, zu präsentieren.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm bildet Vorgänge in Form von horizontalen Balken oder Linien über einer Zeitlinie ab und visualisiert damit die Ablaufstruktur des Projekts. Position und Länge eines Balkens zeigen dessen Startdatum, Dauer und Enddatum an. So lässt sich gut erkennen, wie viele Vorgänge es gibt, wann diese beginnen und enden, wo es Überschneidungen gibt und wann das gesamte Projekt beginnt und endet. Aufgrund der eingängigen Visualisierung des Projektablaufs ist das Gantt-Diagramm ein gutes Kommunikationsinstrument im Projekt.

Benannt ist das Diagramm nach dem von Lawrence Gantt um 1900 entwickelten System zur Kontrolle von Arbeitsleistung.

Die originale Darstellung eines Gantt-Diagramms zeigt keine Anordnungsbeziehungen (meist als Pfeile) zwischen den einzelnen Vorgangsknoten (Balken) auf, wie sie in einem Balkenplan oft vorhanden sind. Deshalb wird ein Balkenplan ohne Anordnungsbeziehungen z.T. als Gantt-Diagramm bezeichnet. Oft werden die Bezeichnungen "Gantt-Diagramm" und "Balkenplan" auch synonym verwendet.

Vorteile und Nachteile eines Gantt-Diagramms

Vorteile eines Gantt-Diagramms Mit Hilfe eines Gantt-Diagramms lässt sich der zeitliche Projektablauf visualisieren. Die Darstellung eignet sich somit nicht nur zur Projektplanung und zur Überwachung des Fortschritts, sondern auch als Kommunikationsinstrument im Projekt.

Aus dem Gantt-Diagramm lassen sich Projektdauer, Projektendtermin, Meilenstein-Termine sowie Anfangs- und Endtermine von Vorgängen erkennen. Auch Aussagen über Ressourcenbedarf und -auslastung im zeitlichen Verlauf sind möglich.

Darüber hinaus ist ersichtlich, welche Vorgänge und Ressourcen kritisch sind, wo es Pufferzeiten für die Projektsteuerung gibt und welche Möglichkeiten existieren, um die Planung zu verdichten und die Projektabwicklung durch Parallelisieren von Arbeiten zu beschleunigen.

Grenzen, Risiken und Nachteile

Ein Gantt-Diagramm eignet sich nicht zur Darstellung unklar definierter Projekte. Auch hängt die Genauigkeit der dargestellten Termine vollständig von der Güte ab, mit der Aufwand und Dauer der einzelnen Vorgänge geschätzt werden. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass die mit einem Vorgang verbundene Arbeit irreführenderweise an der Dauer bemessen wird und nicht am tatsächlich erforderlichen Aufwand.