Gantt-Diagramm – Vorlage für Excel

Gantt-Diagramm Vorlage für Excel

Bei Projektmanagement-Tools gehört eine Gantt-Darstellung zum Standard. Wer kleine Projekte jedoch lieber in Excel plant, sucht dort vergeblich nach einer entsprechenden Vorlage. Unser ready-to-use Diagramm mit Datumslinie schafft Abhilfe.

Zur Darstellung eines Gantt-Diagramms ist nicht immer ein PM-Tool erforderlich – bei einfachen Projekten reicht Microsoft Excel bereits oft aus. Mit der Vorlage, die wir für Sie erstellt haben, können Sie:

  • Die Dauer und die zeitliche Abfolge der Teilaufgaben visualisieren,
  • verdeutlichen, welche Arbeitsschritte parallel verlaufen,
  • den Fertigstellungsgrad einer Teilaufgabe als Prozentwert direkt im Diagramm anzeigen und
  • die Ressourcenzuordnung durch unterschiedlicher Balkenfarben symbolisieren.

Bonus: Eine zusätzliche Datumslinie für den aktuellen Tag zeigt den zeitlichen Fortschritt an.

In der zugehörigen Anleitung erfahren Sie nicht nur, wie Sie die Vorlage richtig ausfüllen und diese anpassen können. Wir erklären auch, wie Sie das Gantt-Diagramm nach PowerPoint übertragen und ansprechend animieren, um es Ihrem Team oder der Person, die den Projektauftrag erteilt hat, zu präsentieren.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm bildet Vorgänge in Form von horizontalen Balken oder Linien über einer Zeitlinie ab und visualisiert damit die Ablaufstruktur des Projekts. Position und Länge eines Balkens zeigen dessen Startdatum, Dauer und Enddatum an. So lässt sich gut erkennen, wie viele Vorgänge es gibt, wann diese beginnen und enden, wo es Überschneidungen gibt und wann das gesamte Projekt beginnt und endet. Aufgrund der eingängigen Visualisierung des Projektablaufs ist das Gantt-Diagramm ein gutes Kommunikationsinstrument im Projekt.

Benannt ist das Diagramm nach dem von Lawrence Gantt um 1900 entwickelten System zur Kontrolle von Arbeitsleistung.

Die originale Darstellung eines Gantt-Diagramms zeigt keine Anordnungsbeziehungen (meist als Pfeile) zwischen den einzelnen Vorgangsknoten (Balken) auf, wie sie in einem Balkenplan oft vorhanden sind. Deshalb wird ein Balkenplan ohne Anordnungsbeziehungen z.T. als Gantt-Diagramm bezeichnet. Oft werden die Bezeichnungen "Gantt-Diagramm" und "Balkenplan" auch synonym verwendet.

Vorteile und Nachteile eines Gantt-Diagramms

Vorteile eines Gantt-Diagramms Mit Hilfe eines Gantt-Diagramms lässt sich der zeitliche Projektablauf visualisieren. Die Darstellung eignet sich somit nicht nur zur Projektplanung und zur Überwachung des Fortschritts, sondern auch als Kommunikationsinstrument im Projekt.

Aus dem Gantt-Diagramm lassen sich Projektdauer, Projektendtermin, Meilenstein-Termine sowie Anfangs- und Endtermine von Vorgängen erkennen. Auch Aussagen über Ressourcenbedarf und -auslastung im zeitlichen Verlauf sind möglich.

Darüber hinaus ist ersichtlich, welche Vorgänge und Ressourcen kritisch sind, wo es Pufferzeiten für die Projektsteuerung gibt und welche Möglichkeiten existieren, um die Planung zu verdichten und die Projektabwicklung durch Parallelisieren von Arbeiten zu beschleunigen.

Grenzen, Risiken und Nachteile

Ein Gantt-Diagramm eignet sich nicht zur Darstellung unklar definierter Projekte. Auch hängt die Genauigkeit der dargestellten Termine vollständig von der Güte ab, mit der Aufwand und Dauer der einzelnen Vorgänge geschätzt werden. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass die mit einem Vorgang verbundene Arbeit irreführenderweise an der Dauer bemessen wird und nicht am tatsächlich erforderlichen Aufwand.

Gantt-Diagramm – Vorlage für Excel

Gantt-Diagramm Vorlage für Excel

Bei Projektmanagement-Tools gehört eine Gantt-Darstellung zum Standard. Wer kleine Projekte jedoch lieber in Excel plant, sucht dort vergeblich nach einer entsprechenden Vorlage. Unser ready-to-use Diagramm mit Datumslinie schafft Abhilfe.

Zur Darstellung eines Gantt-Diagramms ist nicht immer ein PM-Tool erforderlich – bei einfachen Projekten reicht Microsoft Excel bereits oft aus. Mit der Vorlage, die wir für Sie erstellt haben, können Sie:

  • Die Dauer und die zeitliche Abfolge der Teilaufgaben visualisieren,
  • verdeutlichen, welche Arbeitsschritte parallel verlaufen,
  • den Fertigstellungsgrad einer Teilaufgabe als Prozentwert direkt im Diagramm anzeigen und
  • die Ressourcenzuordnung durch unterschiedlicher Balkenfarben symbolisieren.

Bonus: Eine zusätzliche Datumslinie für den aktuellen Tag zeigt den zeitlichen Fortschritt an.

In der zugehörigen Anleitung erfahren Sie nicht nur, wie Sie die Vorlage richtig ausfüllen und diese anpassen können. Wir erklären auch, wie Sie das Gantt-Diagramm nach PowerPoint übertragen und ansprechend animieren, um es Ihrem Team oder der Person, die den Projektauftrag erteilt hat, zu präsentieren.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm bildet Vorgänge in Form von horizontalen Balken oder Linien über einer Zeitlinie ab und visualisiert damit die Ablaufstruktur des Projekts. Position und Länge eines Balkens zeigen dessen Startdatum, Dauer und Enddatum an. So lässt sich gut erkennen, wie viele Vorgänge es gibt, wann diese beginnen und enden, wo es Überschneidungen gibt und wann das gesamte Projekt beginnt und endet. Aufgrund der eingängigen Visualisierung des Projektablaufs ist das Gantt-Diagramm ein gutes Kommunikationsinstrument im Projekt.

Benannt ist das Diagramm nach dem von Lawrence Gantt um 1900 entwickelten System zur Kontrolle von Arbeitsleistung.

Die originale Darstellung eines Gantt-Diagramms zeigt keine Anordnungsbeziehungen (meist als Pfeile) zwischen den einzelnen Vorgangsknoten (Balken) auf, wie sie in einem Balkenplan oft vorhanden sind. Deshalb wird ein Balkenplan ohne Anordnungsbeziehungen z.T. als Gantt-Diagramm bezeichnet. Oft werden die Bezeichnungen "Gantt-Diagramm" und "Balkenplan" auch synonym verwendet.

Vorteile und Nachteile eines Gantt-Diagramms

Vorteile eines Gantt-Diagramms Mit Hilfe eines Gantt-Diagramms lässt sich der zeitliche Projektablauf visualisieren. Die Darstellung eignet sich somit nicht nur zur Projektplanung und zur Überwachung des Fortschritts, sondern auch als Kommunikationsinstrument im Projekt.

Aus dem Gantt-Diagramm lassen sich Projektdauer, Projektendtermin, Meilenstein-Termine sowie Anfangs- und Endtermine von Vorgängen erkennen. Auch Aussagen über Ressourcenbedarf und -auslastung im zeitlichen Verlauf sind möglich.

Darüber hinaus ist ersichtlich, welche Vorgänge und Ressourcen kritisch sind, wo es Pufferzeiten für die Projektsteuerung gibt und welche Möglichkeiten existieren, um die Planung zu verdichten und die Projektabwicklung durch Parallelisieren von Arbeiten zu beschleunigen.

Grenzen, Risiken und Nachteile

Ein Gantt-Diagramm eignet sich nicht zur Darstellung unklar definierter Projekte. Auch hängt die Genauigkeit der dargestellten Termine vollständig von der Güte ab, mit der Aufwand und Dauer der einzelnen Vorgänge geschätzt werden. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass die mit einem Vorgang verbundene Arbeit irreführenderweise an der Dauer bemessen wird und nicht am tatsächlich erforderlichen Aufwand.

Auf einen Blick

Gantt-Diagramm – Vorlage für Excel

 

Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm?

Gantt-Diagramm in Excel erstellen

Excel bietet standardmäßig keine Vorlage für ein Gantt-Diagramm. Mit einem kleinen Umweg über ein gestapeltes Balkendiagramm gelingt die Darstellung trotzdem.
Bild 1: Excel bietet standardmäßig keine Vorlage für ein Gantt-Diagramm. Mit einem kleinen Umweg über ein gestapeltes Balkendiagramm gelingt die Darstellung trotzdem.

Um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, reicht Excel bei einfachen Projekten oft bereits aus. Dort gibt es zwar keinen vorgefertigten Typ für Gantt-Diagramme, mit einem kleinen Umweg über ein gestapeltes Balkendiagramm kommen Sie mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung dennoch schnell zum Ziel, wie Dieter Schiecke zeigt.

Gantt-Diagramm in PowerPoint erstellen

In PowerPoint wird ein Gantt-Diagramm analog wie in Excel aufgebaut. Anschließend lässt es sich in Einzelobjekte auflösen und als animierte Bildschirmpräsentation darstellen.
Bild 2: In PowerPoint wird ein Gantt-Diagramm analog wie in Excel aufgebaut. Anschließend lässt es sich in Einzelobjekte auflösen und als animierte Bildschirmpräsentation darstellen.

Eine gute Alternative zur Darstellung eines Gantt-Diagramms – vor allem wenn es um Projekt-Präsentationen geht – ist Microsoft PowerPoint. Informationen lassen sich damit nicht nur übersichtlich darstellen, sondern auch per Animation zuschauergerecht aufbereiten. Dieter Schiecke beschreibt in diesem Artikel Schritt für Schritt, wie Sie ein aussagekräftiges Gantt-Diagramm in Microsoft PowerPoint anfertigen und wirkungsvoll präsentieren. Die fertige Lösung können Sie zusammen mit dem Artikel herunterladen.

Gantt-Chart mit Power BI Desktop darstellen

Was Excel nicht kann, gelingt mit dem kostenfreien Power BI Desktop von Microsoft: z.B. eine Ressourcenbenennung direkt beim Balken, die grafische Darstellung des Fertigstellungsgrads oder die Anzeige des aktuellen Tags per Datumslinie
Bild 3: Was Excel nicht kann, gelingt mit dem kostenfreien Power BI Desktop von Microsoft: z.B. eine Ressourcenbenennung direkt beim Balken, die grafische Darstellung des Fertigstellungsgrads oder die Anzeige des aktuellen Tags per Datumslinie

Excel bietet grundsätzlich die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu erstellen. Weitaus bequemer und schneller gelingt dies jedoch mit Power BI Desktop, einem leistungsfähigen Visualisierungs-Tool, das Microsoft kostenlos zur Verfügung stellt. Dieter Schiecke und Dominik Petri zeigen Ihnen, wie Sie damit aus Ihren Excel-Daten Gantt-Diagramme anfertigen, die mehr Informationsgehalt bieten, als es in Excel möglich wäre.

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Vorschaubild

Um den Projektablauf übersichtlich aufzuzeigen, sind Gantt-Diagramme weit verbreitet. Nicht immer ist zu ihrer Darstellung ein PM-Tool erforderlich – bei einfachen Projekten reicht Excel bereits oft aus.

Microsoft Excel bietet zwar vielseitige Möglichkeiten, Daten zu visualisieren, doch oft wünscht man sich im fertigen Diagramm noch zusätzliche Informationen, um die Aussagekraft zu erhöhen – wie z.B.

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Gantt-Diagramm Vorlage – häufige Fragen (FAQs)

 

Was ist ein Gantt Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm bildet Vorgänge in Form von horizontalen Balken oder Linien über einer Zeitlinie ab und visualisiert damit die Ablaufstruktur des Projekts ... [Weitere Informationen]

Was sind die Vor- und Nachteile eines Gantt Diagramms?

Ein Gantt-Diagramm erlaubt eine Prognose der Projektdauer, des Projektendtermins, der Meilen-stein-Termine sowie der Anfangs- und Endtermine von Vorgängen. Nicht geeignet ist es für unklar definierte Projekte ... [Weitere Informationen]

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In Excel gibt es zwar keinen vorgefertigten Typ für Gantt-Diagramme, mit einem kleinen Umweg über ein gestapeltes Balkendiagramm kommen Sie dennoch schnell zum Ziel … [Weitere Informationen]