Zur Erstellung eines Szenarios wird die Ausgangssituation im Projekt als Basis verwendet. Dann werden Annahmen über Ereignisse und Einflüsse auf das Projekt, die als möglich bzw. wahrscheinlich eingestuft werden, getroffen und dokumentiert. Die aus den daraus gezogenen Schlussfolgerungen entstehende Prognose beschreibt ein umfassendes Bild der Projektsituation zu einem festgelegten zukünftigen Zeitpunkt.

Typische Ausprägungen von erzeugten Szenarien sind ein Best-Case-Szenario, das eine günstige Entwicklung des Projekts unter positiven Einflüssen zeigt, ein Worst-Case-Szenario, das eine ungünstige Entwicklung unter Eintritt von Risikoereignissen bzw. Störereignissen simuliert, sowie ein Most-Likely-Case-Szenario (auch als Trendszenario bezeichnet), das als wahrscheinlichste Entwicklung angenommen wird und zwischen den beiden Extrempunkten liegt.