Die Arbeitslandschaft in modernen Projekt- und Produktteams ist über die letzte Dekade hinweg anspruchsvoller und sehr facettenreich geworden. Zwischen Neuentwicklung, Weiterentwicklung, Support und Betrieb gibt es eine Vielzahl von Personengruppen, die sich organisieren müssen und in zeitkritischen Abläufen zu einem guten Ergebnis kommen wollen. Dabei spielen Aspekte wie zeitliche Priorität, Business Value und allgemeine Risikoreduktion einen entscheidenden Faktor, denn die Unternehmungen dahinter werden zumeist größer und komplexer.

In diesem Artikel möchte ich vor allem die Rollen Scrum Master und Product Owner dazu ermuntern und befähigen, die Einsatzschwerpunkte von Scrum und Kanban besser zu verstehen. Außerdem möchte ich aufzeigen, um welche Kanban-Elemente ein Scrum-Prozess im Rahmen von Scrumban gezielt ergänzt und verfeinert werden kann.

Als Voraussetzung für den Einstieg in das Thema Scrumban gehe ich davon aus, dass bereits Erfahrungswerte in Scrum gesammelt werden konnten. Dies hat den Vorteil, dass die Einstiegshürde für die Beteiligten im Hinblick auf den Scrumban-Prozess nicht unnötig hoch ist. Darüber hinaus sind für eine erfolgreiche Umsetzung Kenntnisse im Umgang mit Kanban hilfreich, aber nicht notwendig.

Die dargestellten Erfahrungswerte beziehen sich auf einen Einsatz im Umfeld von agilen Softwareentwicklungsprojekten, können jedoch auf andere Branchen und Themenfelder übertragen werden. Besonders Projekte mit längerer Laufzeit, größeren Teams und vielen Features profitieren davon, Scrumban einzusetzen. Doch auch für kleinere Unternehmungen kann es sich lohnen, Scrumban zu implementieren.

Mit Scrum die Komplexität in Teams beherrschen

Scrum ist mittlerweile eine feste Instanz innerhalb der Produktentwicklung und vor allem im Bereich der IT- und Softwareentwicklungsprojekte geworden. Durch die vorgegebenen Prozessschritte mit Artefakten, Events und Timeboxing bietet das Rahmenwerk solide Leitplanken. Dennoch sind alle diese Bestandteile an die Gegebenheiten des Projekts anpassbar und dadurch hochgradig flexibel.

Markenzeichen von Scrum ist das konsequente Empowerment in Richtung des Scrum Teams (siehe auch "Die Rolle des Scrum Masters: Setzen Sie ungenutztes Potenzial frei!"). Daher kann das agile Framework sowohl bei kleineren als auch bei stark skalierten Teams gewinnbringend eingesetzt werden. Scrum hat insbesondere durch zunehmende internationale Erfahrungswerte im Rahmen großer Skalierungen in den vergangenen Jahren enorm an Einfluss gewonnen. Zusätzlich geht es auch darum, wie sich im kleinsten Nukleus – dem Scrum Team – sukzessive Verbesserungen erzielen lassen.

Jeff Sutherland und Ken Schwaber gelten als Ur-Väter der Bewegung und verfeinern seit über 30 Jahren mit weltweit individuellen Teams und ihren Feedbacks die Art, wie Komplexitäten greifbar und beherrschbar gemacht werden. Einflüsse von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka aus der Teamdynamik sowie der Agile-Manifesto-Bewegung haben über die Jahre hinweg ebenfalls Einflüsse eingebracht.

Wie starte ich mit Scrum?

Teams, die von klassischer Projektarbeit auf Scrum umstellen, müssen nicht nur Rollen, Artefakte und Meetings einführen. Der Wechsel vom klassischen zum agilen Projektmanagement geht auch mit großen Veränderungen in der Zusammenarbeit einher. Wie Sie den Wechsel trotzdem erfolgreich meistern, erklärt Stefan Willuda. Er schlägt einen Fahrplan vor, mit dem der Umstieg in einfachen Schritten gelingt.

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Durch Kanban den Arbeitsfluss kontrollieren und optimieren

Kanban hat seinen Ursprung in der Optimierung von Produktionsketten und wird in seiner Entstehung Toyota zugeschrieben. Die zentralen Gedankenpunkte sind dabei kritische Werte (Value) bereitzustellen, den kontinuierlichen, möglichst störungsfreien Fluss (Flow) von Arbeit zu optimieren und die Verschwendung (Waste) von Ressourcen zu minimieren. Der Anwendungsfokus lag ursprünglich vor allem auf Fließbandprozessen, die unter Berücksichtigung des Materials, des Teams sowie der Verarbeitungsketten verbessert werden sollten.

Warum Flow so wichtig ist