Die Vorgangsliste ist fertig, die Ressourcen sind eingeplant, die Vorgangsbeziehungen regeln den zeitlichen Ablauf des Projektstrukturplans. Nur noch wenige Schritte sind erforderlich, um die Planungsphase endgültig abzuschließen. Im dritten Teil unseres Schnelleinstiegs warnt Ignatz Schels vor den häufigsten Fehlern bei der Terminplanung und zeigt, wie Sie Verknüpfungen optimieren, überlastete Ressourcen entlasten und die zur Dokumentation notwendigen Planungsunterlagen erstellen.
Die Vorgangsliste ist fertig, die Ressourcen sind eingeplant, die Vorgangsbeziehungen regeln den zeitlichen Ablauf des Projektstrukturplans. Nur noch wenige Schritte sind erforderlich, um die Planungsphase endgültig abzuschließen. Im dritten Teil unseres Schnelleinstiegs warnt Ignatz Schels vor den häufigsten Fehlern bei der Terminplanung und zeigt, wie Sie Verknüpfungen optimieren, überlastete Ressourcen entlasten und die zur Dokumentation notwendigen Planungsunterlagen erstellen.
Das Projekt "Senioren digital" befindet sich im letzten Stadium der Planungsphase, die Vorgangsliste ist fertig, die Ressourcen sind eingeplant, die Vorgangsbeziehungen regeln den zeitlichen Ablauf des Projektstrukturplans. Um die Planungsphase endgültig abzuschließen, müssen noch die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen optimiert, überlastete Ressourcen entlastet und die zur Dokumentation notwendigen Planungsunterlagen erstellt werden.
Die Zeitskala ist sowohl für die Planung als auch für die Überwachung wichtig. Sie regelt die Anzeige im grafischen Teil des Balkendiagramms. Stellen Sie die obere und untere Skala nach Ihren Wünschen ein:
Stellen Sie die obere Skala auf Monate und die untere auf Wochen. Wählen Sie für die Wochen KW 1
KW 52 als Beschriftung. In lang terminierten Projekten ist das eine der nützlichsten Ansichten.
Variieren Sie für beide Skalen auch mit den Einstellungen Teilung und Größe, um mehr Platz auf der Zeitskala zu schaffen.
Bild 1: Obere und untere Zeitskala, hier mit Kalenderwochen.
Die letzte Planungsphase ist besonders kritisch, denn jetzt ist die Abweichung zwischen Ist-Vorgabe und Plan sichtbar: Das nach Plan berechnete Projektende liegt meist weit nach dem vorgegebenen Endtermin - das Projekt wird zu lange dauern, für die Aufgaben steht zu wenig Personal zur Verfügung. Weicht Ihr berechneter Endtermin allzu weit vom gewünschten Projektende ab, sollten Sie auf keinen Fall versuchen, dies durch unrealistische Maßnahmen auszugleichen.
Häufige Planungsfehler
Das sind die häufigsten Fehler bei der Terminplanung:
Ein Beispiel: Im Projekt "Senioren Digital" ist die Redaktionsphase besonders kritisch. Sie ist die längste im Plan und nur wenige Ressourcen (Redakteure) sind dafür zuständig. Wenn ein Redaktionsmitglied z.B. wegen Krankheit ausfällt, wird sich das unmittelbar als Verzögerung auf das Projekt auswirken. Versuchen Sie noch ein paar Volontäre für diese Zeit freizubekommen, um die Situation zu entschärfen. Vereinbaren Sie mit freien Autoren zusätzliche Beiträge, die Sie als Puffer verwenden. Falls das Projekt wie geplant läuft, können Sie diese für spätere Ausgaben nutzen.
Die "quantifizierbare" Abhängigkeit zwischen den Vorgängen wird als Anordnungsbeziehung bezeichnet. Die Anordnungsbeziehung EA (Ende/Anfang) ist Standard für eine sequentielle Abfolge und wird in der Vorgängerspalte nicht eingegeben. Project entfernt die Eingabe, wenn kein Zusatz folgt und macht beispielsweise aus der Vorgangsbeziehung 3EA eine einfache 3.
