Sobald die Arbeitspakete des Projekts strukturiert, die Vorgänge definiert, ihre Dauern geschätzt und ihre Abhängigkeiten modelliert sind, kann der Projektablauf als Ganzes simuliert werden. Als Berechnungsmethoden dienen die Vorwärts- und die Rückwärtsrechnung innerhalb des Netzplans. Dabei möchte der Planer vor allem das frühest mögliche Projektende herausfinden und die Wege ermitteln, die die Projektdauer bestimmen.

Beispiel für Ablauf- und Terminplanung

Ein Beispiel soll dazu dienen, die Ablauf- und Terminplanung mit Hilfe der Netzplantechnik zu verdeutlichen. Projektstruktur und Zeiten sind in diesem Fall fiktiv und sollen lediglich die grundlegende Vorgehensweise aufzeigen. Der beschriebene Zeitdruck hingegen, der einen wesentlichen Einfluss auf die Terminplanung hat, ist realistisch. Der geplante Markteintrittstermin bestimmt den Projektablauf. Wird er nicht eingehalten, ist der Businessplan Makulatur und das Unternehmen gerät möglicherweise in Existenznöte.

Projekt "Mobiltelefon"

Die HighTech3000 GmbH will mit einer neuen Modellserie in den Mobiltelefonmarkt einsteigen und dazu eine Reihe von Entwicklungsprojekten starten. An der ersten Projektsitzung nehmen der Geschäftsführer, der Leiter Technische Entwicklung, die Leiterin Marketing und Marktforschung sowie der Terminplaner teil.

Der Geschäftsführer setzt den entscheidenden Meilenstein: Der Businessplan "Mobiltelefon" sieht vor, dass das Unternehmen ab Herbst des nächsten Jahres jeden Monat ein neues Modell heraus bringt. Das Startmodell muss bis zum 1. Oktober 2005 auf dem Markt platziert sein, da danach schon die Werbung für das Nachfolgemodell beginnt.

Der Leiter Technik hält dies für unrealistisch. Er sieht den Projektablauf in etwa so: Zunächst muss er Informationen über die Kundenanforderungen bekommen. Dann kann er das neue Modell konzipieren, ein Labormodell für Tests konstruieren, Prototypen bauen und anschließend die Nullserie starten. Erst danach kann das Modell in die Produktion gehen. Die erste Auslieferung ist frühestens 50 Arbeitstage nach Produktionsbeginn möglich. Der Techniker glaubt nicht, dass das Projekt innerhalb eines Jahres abzuschließen ist, und rechnet insgeheim damit, dass sich der Termin für den Projektabschluss um ein halbes Jahr verzögert.

Die Leiterin Marketing und Marktforschung erklärt, dass sie für eine Kundenbefragung und deren Auswertung 50 Arbeitstage benötigt. Vor allem aber muss die Werbekampagne mindestens ein Vierteljahr vor ihrem Beginn verbindlich gebucht werden. Um die richtige Zielgruppe zu erreichen, braucht sie zumindest Informationen über das Grobkonzept des neuen Mobiltelefons. Je nach Preisklasse des jeweiligen Modells muss sie ganz unterschiedliche Werbekampagnen buchen. Sobald ein Prototyp vorliegt, lässt sie von der Agentur die Werbemittel erstellen, damit sie für die Werbekampagne rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Der Terminplaner erarbeitet aus diesen Angaben eine erste Grobskizze für den Netzplan (Bild 1). Für eine Aussage über die voraussichtliche Projektdauer und darüber, ob das Projekt zum gesetzten Termin abgeschlossen ist, benötigt er je Vorgang noch die Dauer und den Starttermin des Projekts.

Bild 1: Die einfachste Form des Ablaufplans reiht alle Vorgänge nacheinander auf.

Einen Netzplan erstellen

Ein erster Netzplan lässt sich aufstellen, wenn derStarttermin des Projektsund die Dauer jedes Vorgangs bekannt sind. Während die Theorie (vgl. Teil 1 der Netzplan-Serie: Den Faktor Zeit beherrschen) viele Bewertungsmöglichkeiten einer genannten Dauer kennt, spielen in der Praxis politische und psychologische Momente eine große Rolle. In unserem Beispiel etwa schätzt der Leiter Technik als Dauer für die Entwicklung des Labormodells einen sehr optimistischen Wert. Ein Geschäftsführer fasst derartige Schätzungen von Dauern in der Regel als maximale auf und geht deshalb davon aus, dass er sie um mindestens 25% senken kann, ohne das Ergebnis zu gefährden.

Für die praktische Vorgehensweise empfiehlt sich für Sie als Terminplaner: