Immer wieder einmal fällt das Wort "Kreativität" im Zusammenhang mit Projektmanagement. Wozu brauchen wir Kreativität in unseren Projekten? Wir haben doch Methoden. Und Pläne. Und Risikoanalysen. Und Kostencontrolling. Und Teamsitzungen, in denen nach Agenda gearbeitet wird und Protokolle erzeugt werden. Und Aktivitätenlisten. Und ein Projektlogo. Und, und, und...

Wozu soll Kreativität auch gut sein? Innovationen sind nicht der Fokus im Projektmanagement, das ist vielmehr Sache des Innovationsmanagements. Kreativität ist wichtig für Künstler und Schriftsteller – unsere Projektmitarbeiter sind hochkompetente Techniker, Ingenieure, Informatiker und so weiter. Die brauchen Fakten und keine Fantasie.

Seit wir intensiv mit Projektmanagement-Methoden arbeiten, sind wir erfolgreich. Insbesondere darin, Kreativität zu verhindern, zu blockieren und zu vermeiden. Sehr erfolgreich sogar, deshalb geben wir unser Knowhow auch gerne weiter:

Zielorientierung geht über alles

Wir arbeiten ausschließlich zielorientiert, es gibt strikte Vorgaben, wie vorzugehen ist. Probleme lösen wir anhand fixierter Lösungswege (darin haben wir langjährige Erfahrung!). Methoden, die bei uns eingesetzt werden, sind bewährt und eingespielt. Neue Mitarbeiter lernen schnell, dass ausschließlich anhand dieser Methoden gearbeitet werden darf. Unsere Problemlösungsrituale sind geprägt von mechanischer Vorgehensweise und einheitlicher Gedankenführung. Jedes Teammitglied erhält eine Zielvereinbarung, in der die eigene Karriere im Vordergrund steht, um die Motivation zu sichern.

Leistungsorientierung heißt das Zauberwort

Hohe Leistungsforderungen an Teams und Projektleitung sind selbstverständlich – Vorgesetzte, Kollegen, Manager wissen, was sie erwarten dürfen! Die Erfolgsfixierung ist uns extrem wichtig, denn sie verhindert, dass Zeit und Energie in den Projekten sinnlos vergeudet wird. Fehler werden nicht zugelassen, das sind wir unseren hohen Ansprüchen schuldig – deshalb kommen in unseren Projekten auch kaum Fehler vor!

Die strenge Einhaltung unserer Vorgaben ist oberste Regel in unseren Projekten, das wissen auch alle Mitarbeiter. Arbeit ist schließlich eine sehr ernste und verantwortungsvolle Angelegenheit, wie schon das Sprichwort „erst die Arbeit, dann das Vergnügen“ besagt. Den Feierabend (und damit das Vergnügen) verdienen sich unsere Mitarbeiter redlich!

Vertrauen ist nicht gut, Kontrolle ist alles

Kostenabweichungen werden akribisch verfolgt, um Ursachen zu finden und zu beseitigen. Fehler kommen eigentlich keine vor, bei uns werden Fehler vermieden – nahezu perfekte Teams leisten perfekte Projektarbeit. Erreicht haben wir diesen Standard durch intensive Kontrollen – Qualitätskontrolle so frühzeitig wie möglich, Kontrollieren des Fortschritts, Kontrollieren der Einhaltung unserer hohen Standards.

Wird ein Fehler bekannt, so wird er akribisch analysiert und alle möglichen Ursachen werden herausgefunden – mit Sanktionen und Strafen wird verhindert, dass die gleichen Fehler wieder passieren. Damit konnten wir erreichen, dass die Fehlerquote praktisch gegen Null geht!

Methoden, Standards, Methoden, Standards, …

Schon zu Beginn wird mit Risikobetrachtungen gearbeitet – unsere ausgeprägte Risikoanalyse zerlegt jede Bedrohung bereits im Vorfeld. Die Teams konzentrieren sich schon frühzeitig darauf, was alles schiefgehen kann, um Fehler zu vermeiden und mögliche Bedrohungen im Keim zu ersticken!

Eine exakte Kostenkalkulation ist das A und O aller Projekte – deshalb sind Schätzmethoden vorgeschrieben, die angewendet werden müssen, um die Kosten des Projekts möglichst exakt zu ermitteln. Die Projektplanung läuft methodenunterstützt ab, die Sitzungen werden stringent nach Agenda durchgezogen, alle Prozesse sind standardisiert. Alle machen alles gleich, lautet die Devise – damit sichern wir die Einhaltung der Standards und der Prozesse auf höchstem Niveau.

Unsere Teams liefern perfekte Lösungen

Die Teamentwicklung wird bewusst gefördert, nach kurzer Zeit erhält jedes Teammitglied eine Bewertung der Leistung – so sichern wir die Erfolgsorientierung aller Mitarbeiter. Die Gruppe liefert bessere Ergebnisse als einzelne Mitarbeiter; diese Erkenntnis setzen wir in den Projekten um.

Um die perfekte Lösung für Probleme zu finden, werden Vorschläge deshalb immer innerhalb des Teams erörtert und analysiert, bis alle im Bezug auf den Lösungsvorschlag einer Meinung sind. So fördern wir Gruppenzusammenhang und Teamwork. Die Teams wachsen damit sehr schnell zusammen – Abweichler kommen praktisch nicht vor. Die persönliche Karriere wird durch diese Strategie gefördert – wer sich in der Projektarbeit profiliert, wird schnell auf einen verantwortungsvollen Posten befördert.

Die Perspektive

Von einem anderen Unternehmen haben wir gehört, dass es noch viel zu optimieren gibt: Dort wird ein Punktesystem verwendet, um die ordnungsgemäße Einhaltung der Arbeitsanweisungen zu sichern. Ein fehlendes Namensschild gibt 5 Minuspunkte, Unpünktlichkeit bei Besprechungen ebenfalls 5 Minuspunkte, ist der elektronische Kalender nicht gepflegt oder wird die Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz vor Urlaub oder Dienstreise vergessen, so gibt es 10 Minuspunkte und so weiter. Eine Top-Idee, die wir übernehmen werden.

PS: Dann müssen wir uns hoffentlich auch nicht mehr mit diesen Dingen befassen: