Krisensitzung: Das Projekt ist kaum noch zu retten. Klaus D. Tumuscheit berichtet, wie ein Projektteam die Sitzung vorbereitete, sodass die Botschaft beim Lenkungsausschuss ankam und das Team trotzdem nicht zum Sündenbock wurde...

Die Standardreaktionen auf die verbreitete Entscheidungs-Arthrose in vielen Lenkungsausschüssen umfassen Frust, Wut und Zorn: Man schimpft im Kreis der Kollegen über "die Bremser da oben". Das ist verständlich, hilft aber leider wenig. Was kann man als einfacher Projektleiter schon gegen drei Millionen Jahresgehalt ausrichten? "Einiges!", meint Klaus D. Tumuscheit.

Irgendwo im Netz fand ich obige Schlagzeile. In einem Beitrag, der die Folgen der 4. Industriellen Revolution diskutiert. Seine Aussage: Der Computer werde in Zukunft immer stärker bei Planung, Steuerung sowie Kontrolle auch und gerade von Management-Prozessen eingesetzt werden. Es werde auch nicht mehr lange dauern, bis ausgeklügelte Algorithmen auch die komplexe Ressourcenplanung von Großprojekten übernehmen. Mir schwante Schlimmes: Ersetzt der Computer tatsächlich bald den Projektleiter?

"Wo genau steht Ihr Projekt?" Diese Frage hören wir Berater ständig. Meist stellt sie uns der Auftraggeber, der Kunde oder der Lenkungsausschuss. Wenn wir unsere Sache gut machen – etwas Glück schadet auch nicht – können wir antworten: "Alles im grünen Bereich. Alles on time und on budget. Keine Verzögerungen." Das antwortete auch der Projektleiter, der jüngst völlig aufgelöst im Projektcoaching erschien. Zwei Tage, nachdem er seinem Auftraggeber diese positive Antwort gegeben hatte, blickt er in den Projektplan und fällt aus allen Wolken: zwei Monate Verzögerung! Zwei Monate! Innerhalb von nur zwei Tagen. Was jetzt? Erst einmal: Panik.

Ein Seminar über PM-Arbeitstechniken, zwölf Projektleiterinnen und Projektleiter aus verschiedenen Unternehmen sind versammelt. Wir sind mitten im arbeitstechnischen Dreischritt aus Projektziele definieren, Arbeitspakete schnüren und Risikoanalyse anstellen, da hebt ein Projektleiter die Hand und sagt: "Ich bin seit über zehn Jahren in meinem Betrieb für Kundenprojekte verantwortlich. Aber so etwas habe ich noch nie gesehen." Erst ist es totenstill im Seminarsaal. Dann bricht der Tumult los.