Projektleiter fordern mehr formale Macht, um über ihre Ressourcen verfügen und selbst Entscheidungen treffen zu können. Häufig müssen sie ihr Team jedoch ohne Macht zum Erfolg führen. Einige erreichen ihre Ziele nicht, manche verzweifeln und resignieren. Und dann gibt es jene, die trotz schlechter Rahmenbedingungen gerade durch ihr Führungsverhalten den Erfolg ihrer Projekte wesentlich beeinflussen! Wie funktioniert das?

Meiner Ansicht nach haben Projektleiter mehr informelle Macht, als sie sich meistens zugestehen. Diese Macht auch auszuüben ist jedoch nicht einfach und funktioniert nicht durch "über die Köpfe hinweg Entscheiden". Vielmehr ist der Weg ein herausfordernder, aufwändiger.

Unklare Rahmenbedingungen, unrealistische Ziele, fehlende Ressourcen oder wechselnde Prioritäten im Projektablauf sind die Hauptursachen, warum Projekte nicht wie geplant gelingen. Woran liegt das? – Oft auch am Projektauftraggeber! Doch wie sehen eigentlich Projektauftraggeber ihr Projekt? Aus welcher Perspektive und Situation heraus agieren Topmanager üblicherweise?

Interne Projekte entstehen entweder aus einer strategischen Vision des Unternehmens heraus (Top-down) oder als Optimierungswunsch eines Bereichs, einer Führungskraft oder eines Mitarbeiters (Bottom-up). Hierfür einige Beispiele: