In der Projektarbeit gibt es bestimmte Themen und Inhalte, die sich ständig wiederholen. Dies betrifft z.B. standardisierte Abläufe bei der Bearbeitung von Arbeitspaketen oder das Arbeiten mit Checklisten. Wer in seiner Projektarbeit den MindManager nutzt, kann Vorlagen für diese wiederkehrenden Inhalte verwenden. In einem früheren Tipp wurde Vorlagen im MindManager schon einmal allgemein beleuchtet ("MindManager 9: Einfacher arbeiten mit Projektvorlagen", Projekt Magazin 24/2011).

In diesem Tipp picken wir uns nun eine spezielle Art der MindManager-Vorlage heraus, die im oben genannten Beitrag nur kurz erwähnt wurde: die sogenannten "Map Parts". Dabei handelt es sich um Zweigvorlagen, mit denen sich Standardinhalte mit nur einem Klick einfügen lassen (Bild 1). Dieser Tipp zeigt, wie Sie die Map Parts in den MindManager-Versionen 9, 10 und 11 verwenden können.

Bild 1: Beispiele für Map Parts in MindManager.

Map Parts in MindManager

Die Map Parts lassen sich grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilen: Statische Map Parts und Smart Map Parts.

Statische Map Parts

Bei statischen Map Parts handelt es sich um Zweig- und Unterzweigstrukturen mit vordefinierten Standardinhalten inklusive Formatierung. Ihre Hauptfunktion besteht darin, die Eingabe von sich wiederholenden Inhalten zu vereinfachen, wie z.B. To-Do-Listen, Aktionen, Standard-Tagesordnungspunkte für Meetings, Arbeitspakete usw.

Smart Map Parts

Smart Map Parts und Web Services Map Parts sind die dynamische Variante der Map Parts. Sie enthalten vor allem aktive Verknüpfungen mit Anwendungen und Webdiensten außerhalb des MindManagers. Unter Verwendung von XML-, XSL- und Webdienst-Technologien aus anderen Programmen, Datenbanken, Suchmaschinen und Online-News-Anbietern lassen sich so Daten abrufen und in die Map dynamisch integrieren. Die Inhalte werden bei jedem Öffnen der Map automatisch aktualisiert.

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie in MindManager statische Map Parts erstellen und sich die Arbeit mit vorhandenen Smart Map Parts erleichtern können.

Statische Map Parts