Josef Schwab ist gelernter Kaufmann und Diplom-Volkswirt. Nach einer wissenschaftlichen Assistentenzeit an der Universität war er Projektleiter im IT-Bereich und sammelte dort wichtige Erfahrungen - auch über das Scheitern von Projekten. Er arbeitet seit mehr als zehn Jahren als selbständiger Trainer und Berater im Bereich Tool-gestütztes Projekt- und Prozessmanagement und vermittelt die methodischen Anwendung von MS Project. Josef Schwab ist Microsoft Certified Professional für Enterprise Project Management with Microsoft Office Project Server 2007 und Microsoft Certified Technical Specialist (MCTS) für Project 2007 und Project 2007 Server.
Darüber hinaus beschäftigt er sich mit der Optimierung von Prozessen mittels der Tools Visio und ViFlow. Beide Themen sind seiner Ansicht nach thematisch eng verbunden: Auch in der Projektplanung kommt es darauf an, die Projektprozesse zu optimieren.
Aus seiner Tätigkeit heraus sind mehrere Bücher entstanden:
